Datenschutz

Datenschutzhinweis

In unserem Datenschutzhinweis erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder einen unserer Services in Anspruch nehmen.

Im Folgenden informieren wir darüber,

  • warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen,
  • zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
  • ob Sie dazu verpflichtet sind, uns bestimmte Informationen zu geben,
  • wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern,
  • ob es andere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gibt,
  • ob wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land zu übermitteln und
  • ob wir automatisierte Entscheidungen oder Profiling nutzen.

Wir haben die Information in folgende Abschnitte eingeteilt. Nutzen sie die Links, um direkt zu den spezifischen Details je nach Nutzungsart unserer Webseite zu springen:

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Der erste Teil unseres Datenschutzhinweises besteht aus Informationen, die wir Ihnen immer mitzuteilen haben, da sie für jede Verarbeitungssituation gelten. Im Sinne der DSGVO zählen Sie als Betroffener, wenn personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Aus diesem Grund können Sie von den folgenden Betroffenenrechten Gebrauch machen, die in der Datenschutz-Grundverordnung verankert sind.

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Engelbach, Harrer & Randler Software GbR Im Aurain 6 71726 Benningen info@pic-k.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Artikel 21 DSGVO)

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg, da sich dort der Sitz unseres Unternehmens befindet. Die Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Baden-Württemberg

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Artikel 15-18 DSGVO)

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Gäste bzw. Teilnehmer - Hochladen von Fotos

Der folgende Abschnitt enthält Informationen zur Nutzung von Daten eines Benutzers, der lediglich als Gast einer Pic-k-Veranstaltung Fotos hochlädt.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet & gespeichert:

  • hochgeladene Fotodateien (inkl. Metadaten)
  • zugehörige Fotoaufgabe

Außer diesen und den im Abschnitt "Server-Log-Dateien" genannten technisch notwendigen Daten, werden keine weiteren personenbezogenen Daten zum Gast bzw. Teilnehmer erhoben oder gespeichert.

Speicherdauer von Fotos

Fotos sowie damit in Verbindung stehende Daten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden gespeichert. Der Inhalt verbleibt auf unserer Website, bis er ein Jahr nach dem Veranstaltungsdatum vollständig gelöscht wird oder aus rechtlichen Gründen gelöscht werden musste.

Die Speicherung von Fotos und Datenbank-Backups der folgenden Datenpunkte erfolgt beim Auftragsverarbeiter Backblaze, Inc. in Europa. Backblaze behält sich vor zur Erbringung des Services Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ins Ausland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übertragen. Als Zusatzmaßnahme zu den Standardvertragsklauseln werden von uns alle Fotos verschlüsselt gespeichert.

Die Speicherung der Zuordnung von Fotos zu einer Fotoaufgabe erfolgt beim Auftragsverarbeiter 1blu AG in Europa, sowie als Sicherung bei Backblaze, Inc. in Europa.

Die Speicherung der Fotos und deren Zuordnung zu Fotoaugaben erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Um ein hochgeladenes Foto nachträglich zu löschen, können Sie sich an den Pic-k-Veranstalter wenden. Durch den Veranstalter vorzeitig gelöschte Fotos werden für eine Dauer von weiteren 30 Tagen auf dem Server vorgehalten, jedoch nicht mehr angezeigt, und danach endgültig gelöscht. Außerdem ist ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Veranstalter - Erstellen und Verwalten von Pic-k-Veranstaltungen

Der folgende Abschnitt enthält Informationen zur Nutzung von Daten eines Benutzers, der lediglich als Veranstalter einer Pic-k-Veranstaltung agiert.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet & gespeichert:

  • E-Mail

Außer diesen und den im Abschnitt "Server-Log-Dateien" genannten technisch notwendigen Daten, werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.

Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website einloggen. Der erste Login mit Ihrer E-Mail-Adresse entspricht einer Registrierung, bei der die eingegeben Daten übermittelt und beim Auftragsverarbeiter 1blu AG gespeichert und als Backup beim Auftragsverarbeiter Backblaze, Inc. abgelegt werden. Wir speichern keine Passwörter. Stattdessen wird bei einem erneuten Login ein Anmeldelink an Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung unseres Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Speicherdauer von Veranstaltungen, Aufgaben und Fotos

Veranstaltungen, Aufgaben und Fotos sowie damit in Verbindung stehende Daten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden gespeichert. Der Inhalt verbleibt auf unserer Website, bis er ein Jahr nach dem Veranstaltungsdatum vollständig gelöscht wird oder aus rechtlichen Gründen gelöscht werden musste. Durch Sie vorzeitig gelöschte Fotos werden für eine Dauer von weiteren 30 Tagen auf dem Server vorgehalten, jedoch nicht mehr angezeigt, und danach endgültig gelöscht.

Die Speicherung von Fotos und Datenbank-Backups der folgenden Datenpunkte erfolgt beim Auftragsverarbeiter Backblaze, Inc. in Europa. Backblaze behält sich vor zur Erbringung des Services Daten auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ins Ausland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übertragen. Als Zusatzmaßnahme zu den Standardvertragsklauseln werden von uns alle Fotos verschlüsselt gespeichert.

Die Speicherung von Veranstaltungen, Aufgaben und damit in Verbindung stehenden Daten erfolgt beim Auftragsverarbeiter 1blu AG in Europa, sowie als Sicherung bei Backblaze, Inc. in Europa.

Die Speicherung der Veranstaltungen, Aufgaben und Fotos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben unsere Authentifizierungs-Cookies für 30 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen, sodass Sie sich nicht bei jedem Besuch erneut einloggen müssen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Kaufabwicklung) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Tracking - Umami

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Umami. Umami ist eine Open Source Lösung und wird von uns selbst betrieben.

Umami verwendet keine Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Anonymisierung Ihrer IP-Adresse. Folgende Metadaten werden gespeichert:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit des Tacking-Events
  • Browsertyp
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Bildschirmgröße des verwendeten Geräts
  • Referrer URL
  • Sprache
  • Land

Das Tracking mittels Umami erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

Es erfolgt keine Weitergabe der gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Event-Aktivierung

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur übermittelt, sofern eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht. Dritte können beispielsweise Bezahldienstleister sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nicht statt bzw. nur dann, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

PayPal

Unsere Website ermöglicht die Bezahlung via Paypal. Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Generelle Datenverarbeitung

Der folgende Abschnitt enthält Informationen zur Nutzung von Daten aller Benutzer, die mit unseren Services interagieren.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail-Adresse werden übermittelte Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der eigenständig übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses Ihre Anfrage beantworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Per E-Mail übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Basierend auf: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de